Vacature
Project- en Studio Coördinator / Office Manager
Wat we zoeken
Nieuw Spoor Architecten ontwerpt exclusieve woningen en duurzame erfgoedoplossingen. Ons architectenbureau in Borculo (Achterhoek) is een plek van rust, aandacht en verfijning – waar architectuur ontstaat vanuit gevoel, precisie en betekenis.
Wij geloven dat ware luxe schuilt in eenvoud. In de manier waarop een ruimte wordt ervaren, een lijn wordt gezet, een afspraak wordt nagekomen.
Diezelfde aandacht zoeken wij ook in de organisatie van onze studio en in de ervaring van onze opdrachtgevers.
Daarom zijn we op zoek naar een Project- en Studio Coördinator / Office Manager: een rechterhand die overzicht brengt, structuur waarborgt en met klasse de verbinding vormt tussen architect, opdrachtgever en team.
Over de functie
Als Studio Coördinator bij Nieuw Spoor Architecten ben jij het organisatorische hart van de studio. Je ondersteunt de architect in de dagelijkse aansturing en zorgt dat projecten, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je bewaakt de structuur van de studio en creëert rust – in de agenda, in processen en in de beleving van onze opdrachtgevers.
Je bent zowel organisator als planner, gastvrouw/-heer en coördinator in één. Je begrijpt wat onze klanten waarderen: aandacht, discretie en verfijning.
Wat je doet
- Beheren van agenda en planningen.
- Voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en partners.
- Organiseren van interne processen, documenten en deadlines.
- Ondersteunen van administratieve taken (offertes, facturen, correspondentie).
- Zorgen voor een warme, verzorgde ontvangst in de studio.
Jij bent iemand die
- Rust, precisie en overzicht vanzelfsprekend vindt.
- Professioneel communiceert met warmte en helderheid.
- Georganiseerd werkt en vooruitdenkt.
- Ervaring heeft met Office 365 (ervaring met Exact is een pré).
- Affiniteit heeft met architectuur, design of cultuur.
- Houdt van kwaliteit en een verfijnde werkomgeving.
Wat wij bieden
- Een sleutelrol in een groeiende, ambitieuze studio.
- Een werkomgeving die rust, aandacht en esthetiek ademt.
- Directe samenwerking met de architect.
- Flexibele werktijden (parttime bespreekbaar).
- Marktconform salaris, afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheid.
- De ruimte om deze rol verder vorm te geven vanuit jouw kracht.
Onze stijl — Understated Luxury
Bij Nieuw Spoor Architecten draait alles om aandacht. In onze ontwerpen, in onze communicatie, en in de manier waarop we samenwerken. We zoeken iemand die begrijpt dat echte luxe zit in stilte, precisie en betekenis. Als jij je herkent in die houding, en graag werkt in een omgeving waar ieder detail telt, dan willen we je graag ontmoeten.
Je kunt tot 1 december reageren door je motivatie en (eventueel) portfolio naar ons toe te sturen.
Na 1 december ontvang je van ons een bevestiging van ontvangst én een inhoudelijke reactie.
Solliciteer op deze vacature
Telefoon
+31 (0) 85 060 86 56
E-mail
info@nieuwspoorbna.nl
